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『한전KDN』이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립 및 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 변경하는 경우 홈페이지 또는 이메일을 통하여 공지할 것입니다.
  • 제1조 (개인정보의 처리 목적)

    『한전KDN』이 처리하고 있는 개인정보는 고객문의 등의 작성자 정보관리, 입사지원자 채용관리, 중소기업 교육지원을 위한 교육신청 등의 서비스 제공에 사용되고 목적 이외의 용도로 사용되지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 것 입니다.

    『한전KDN』이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일은 아래와 같습니다.

    한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일
    순번 파일명칭 운영근거/처리목적 개인정보 처리 항목 보유기간
    1 고객문의 고객의소리 정보주체 동의/고객민원응대 이름, 이메일, 연락처 1년
    2 입사지원자정보 채용절차공정화에 관한법률/입사지원자 채용관리 지원분야, 성명, 생년월일, 이메일주소, 휴대폰번호, 비상연락처, 주소, 병역사항, 최종학력, 학교 소재지, 전공, 영어성적,NCS기반 자기소개서, 보훈사항, 장애사항, 학교교육내용, 직업교육내용, 자격증 및 면허사항, TOPCIT평가점수, 한국사능력검정시험 등급, 한국어시험 등급, 주민등록번호, 경력사항 채용절차 완료후 3년
    3 중소기업지원센터 근로자 직업능력 개발법/교육이력관리 이름, 주민등록번호, E-mail, 휴대폰번호,교재수령주소, 회사명, 사업자등록번호 3년
    4 전자입찰시스템 국가계약법/입찰참가 및 계약체결 업체 대표자 및 입찰대리인, 이름, 직장주소,주민등록번호, 이메일, 직장연락처, 휴대폰번호, 영업담당자의 이름, 이메일, 휴대폰번호, 업체정보(업태, 업종, 매출액, 인허가보유내역, 직원현황) 준영구
    5 빌링회원정보 정보주체 동의/회원관리 및 요금청구서관리 이름, 주소, 이메일, 연락처(전화번호 또는 휴대폰번호),ID, PW, 보조이메일, 계좌번호, 상호, 공급받는자등록번호, 쿠키정보 회원탈퇴시까지
    6 내방객출입 관리대장 정보주체 동의/보안시설운영 이름, 소속, 연락처, 생년월일 3년
    7 교육훈련 강사명부 근로자직업능력개발법/교육훈련지원 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 휴대폰번호, 주민등록번호(외국인등록번호) 준영구

    좀더 상세한 <공공기관명>의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

    전자입찰시스템 등록정보의 보유기간에 대한 근거는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제15조 입니다.

  • 제2조 (개인정보의 제3자 제공)

    『한전KDN』은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17조 및 18조에 해당하는 경우와 다음의 경우에 한하여 개인정보 제3자에게 제공하고 있습니다.

    • 1. 채용예정자 및 국가 기간산업 시설 근무자 신원조사
      • 개인정보를 제공받는 자 : 관할 경찰서
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공직유관단체 채용 및 국가기간산업 시설물 근무자 신원조사
      • 제공하는 개인정보 항목 : 경찰서 신원진술서 양식에 따른 정보
      • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관할 경찰서 내규에 따름
    • 2. 중소기업지원 교육과정 고용보험 환급신청
      • 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부/산업인력관리공단
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 원격훈련모니터링(본인확인) 및 업무처리
      • 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름 및 교육관련정보
      • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 3년
    • 3. 직업능력개발훈련비용 지원금 신청
      • 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원금 신청 요건 확인 등 업무처리
      • 제공하는 개인정보 항목 : (강사 개인) 이름, 주민등록번호(내국인) 또는 외국인등록번호(외국인), 휴대폰번호, 주소
      • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 3년
    • 4. 채용전형 중 입사지원자 자격 검정(1차 전형 합격자 대상)
      • 개인정보를 제공받는 자 : 영어시험 주관기관
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 입사 지원 시 제출된 영어성적 확인
      • 제공하는 개인정보 항목 : (1차 전형 합격자 대상) 성명, 생년월일, 수험번호, 응시일자, 영어성적
      • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련 전형 종료시 파기
  • 제3조 (개인정보의 위탁)
    • ① 『한전KDN』은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      • 1. 사보 배송
        • 위탁받는 자 (수탁자) : SIDM
        • 위탁하는 업무의 내용 : 사보 배송
        • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소
      • 2. 채용전형 중 인성 및 직무능력검사
        • 위탁받는 자 (수탁자) : 채용전형 시 결정
        • 위탁하는 업무의 내용 : 인성 및 직무능력검사 관련 지원자 인적사항
        • 제공하는 개인정보 항목 : (1차 전형 합격자 대상) 성명, 생년월일, 지원분야, 접수번호
      • 3. 홈페이지 및 시스템 관리
        • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜엠씨에스텍
        • 위탁하는 업무의 내용 : 웹 사이트 및 시스템관리
      • 4. 중소기업 무상지원 온라인 교육
        한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일
        위탁받는자 위탁업무내용(제공목적) 제공하는 개인정보 항목 보유기간 비고
        인키움 인터넷강의 홈페이지관리, 수강/수료 교육지원 관리, 교재발송 이름, 주민등록번호, e-mail, 휴대폰번호, 교재수령주소, 회사명, 사업자등록번호 3년
        멀티캠퍼스 교육 컨텐츠 제공, 교육 수료관리 이름, 주민등록번호, e-mail, 휴대폰번호, 교재수령주소, 회사명, 사업자등록번호 3년 직무(환급과정)
        YBM 시사닷컴 교육 컨텐츠 제공, 교육 수료관리 이름, e-mail, 휴대폰번호, 교재수령주소, 회사명, 사업자등록번호 3년 어학(비환급과정)
      • 5. 교육훈련(온라인교육)과정 운영
        한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일
        위탁받는자 위탁업무내용(제공목적) 제공하는 개인정보 항목 보유기간 비고
        멀티캠퍼스 교육과정 제공, 교육과정 입과 및 운영, 수료관리, 교육결과 보고, 교재배송 성명, 부서명, 사번, 직위, 주민등록번호, 이메일, 핸드폰번호, 직장전화번호, 주소(도서배송지) 3년 직무(환급과정)
      • 6. 본사 사옥 종합 관리
        한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일
        위탁받는자 위탁업무내용
        (주)비티에스 본사 사옥 시설 및 미화관리
        (주)에스엔아이솔루션 본사 사옥 시설경비
      ② 『한전KDN』은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
    • ① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 1. 개인정보 열람 요구 : 『한전KDN』에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있으며, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한 할 수도 있습니다.
      • 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 『한전KDN』에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      • 3. 개인정보 처리정지 요구 : 『한전KDN』에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
      ② 『한전KDN』에 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, 『한전KDN』은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 『한전KDN』은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제5조 (처리하는 개인정보 항목)

    『한전KDN』은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    • 1. 고객문의/고객의소리(www.kdn.com)
      • 필수항목 : 이름, 이메일, 연락처
    • 2. 입사지원자 인재정보(www.kdn.com)
      • 필수항목 : 지원분야, 성명, 생년월일, 이메일주소, 휴대폰번호, 비상연락처, 주소, 병역사항, 최종학력, 학교 소재지, 전공, 영어성적, NCS기반 자기소개서
      • 선택항목 : 보훈사항, 장애사항, 학교교육내용, 직업교육내용, 자격증 및 면허사항, TOPCIT평가점수, 한국사능력검정시험 등급, 한국어시험 등급, 주민등록번호, 경력사항
    • 3. 중소기업지원센터 (www.kdn.com/jungso)
      • 필수항목 : 주민등록번호, 이름, E-mail, 휴대폰번호, 교재수령주소, 회사명, 사업자등록번호
    • 4. 인터넷빌링 (www.kdnbill.co.kr)
      • 필수항목 : 이름, 이메일, ID, PW, 연락처(전화번호 또는 휴대폰번호)
      • 선택항목 : 보조이메일, 계좌번호, 상호, 공급받는자등록번호, 주소
    • 5. 전자입찰(www.power-ec.com)
      • 필수항목 : 업체대표자 및 입찰대리인 이름, 주민등록번호, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 영업담당자 이름, 이메일, 휴대폰번호
      • 선택항목 : 업체정보(업태,업종,매출액,인허가보유내역,직원현황)
    • 6. 내방객 출입관리
      • 필수항목 : 이름, 연락처, 소속
      • 선택항목 : 생년월일
    • 7. 교육훈련강사 위촉
      • 필수항목 : 이름, 직장주소, 휴대폰번호, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호)
      • 선택항목 : 직장연락처, 이메일
    • 8. 인터넷 서비스 이용 시 자동으로 수집, 저장되는 정보
      • 방문기록, 서비스 이용기록
      • 브라우저 종류 및 OS, IP주소
      • 방문일시
    • 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보(이하, 쿠키정보)는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용 되어질 것이며, 정보주체는 쿠키 정보가 수집이 되지 않도록 거부할 수 있습니다. 쿠키정보 거부는 사용자의 컴퓨터 환경에 따라 설정할 수 있습니다.

  • 제6조 (개인정보 파기)

    『한전KDN』은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 1. 파기절차
      • 『한전KDN』은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 『한전KDN』 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전용 툴을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
  • 제7조 (개인정보 보호책임자)

    『한전KDN』은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

    개인정보 보호책임자 및 실무담당자
    개인정보보호 총괄책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 경영기획본부 담당부서 보안관리팀
    성명 홍종일 성명 이원우
    직책 본부장 직책 팀장
    전화 061-931-6003 전화 061-931-6610
  • 제8조 (의견 수렴 및 불만처리)

    『한전KDN』은 고객의 의견을 소중하게 생각하며, 고객은 의문사항에 대하여 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.

    • 1. 담당부서
      채용문의, 일반문의 담당정보
      채용문의 일반문의
      담당부서 인사팀 담당부서 총무팀
      전화 061-931-7814 전화 061-931-7114
    • 2. 전화상담은 평일 오전09:00 ~ 오후06:00 까지 가능합니다.
  • 제9조 (개인정보 안정성 확보조치)

    『한전KDN』은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
    • 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 5. 개인정보의 암호화
      • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 제10조 (권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 한전KDN과는 별개의 기관으로서, 한전KDN의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • ※ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / 전화 : (국번없이) 118
    • ※ 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
  • 제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
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